Общая характеристика профессии завхоза
Лицо, руководящее работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.
Должностные обязанности
Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации; средства механизации труда обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Квалификационные требования
Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года.
Обязанности, права и ответственность сотрудника, находящегося в должности заведующего хозяйством (завхоза) в основном зависят от специфики работы организации или отдела, в котором работает сотрудник. Основные же положения, обязанности, права и ответственность завхоза, отраженные в нашем примере должностной инструкции, могут остаться неизменными, а пункты, отражающие дополнительные требования, могут быть добавлены к настоящему образцу.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Сотрудник, находящийся в должности заведующего хозяйством, относится к категории руководителей.
1.2. Завхоз приступает к выполнению своих должностных обязанностей и отстраняется от их исполнения на основании приказа генерального директора по представлению руководителя хозяйственного отдела и/или начальника структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством находится в подчинении у руководителя хозяйственного отдела и/или начальника структурного подразделения организации.
1.4. На должность заведующего хозяйством может быть принято лицо, имеющее среднее специальное и/или среднее профессиональное образование, с необходимым стажем работы в подобной должности не менее одного года.
1.5. Во время отсутствия (по уважительным причинам) заведующего хозяйством на рабочем месте, все обязанности, права и ответственность работника переходят к _________________________________________________, находящемуся в должности _____________________________________________, о чем должно быть объявлено в приказе предприятия.
1.6. В своей работе заведующий хозяйством должен знать:
- актуальные законодательные, нормативные и правовые акты, относящиеся к ведению хозяйственной деятельности предприятия и ведомственных ему подразделений;
- порядок, нормы и правила эксплуатации помещений находящихся в ведении организации;
- нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты, охраны труда и производственной санитарии.
1.7. В своей работе заведующий хозяйством руководствуется:
- законодательными актами Российской Федерации;
- Уставом организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Правилами и нормами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;
- данной должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством обязан выполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Полностью держать под контролем и руководить деятельностью по хозяйственному обслуживанию организации.
2.2. Контроль над сохранностью и обслуживанием инвентаря, а также пополнение расходных материалов, инструментов и других видов инвентарной номенклатуры. Слежение за чистотой в помещениях, на территории предприятия, а также состоянием помещений и мер по обеспечению ремонта.
2.3. Обеспечивает снабжение офисных помещений необходимой мебелью, инвентарем, офисными механизмами и аппаратами, а также обеспечивает постоянное наличие канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
2.4. Проведение инвентаризации и подготовка отчетности по соответствующей форме.
2.5. Руководство техническим персоналом предприятия.
3. Права заведующего хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством оставляет за ним права:
3.1. Требовать от руководства обеспечения всех условий для выполнения должностных обязанностей, а также предлагать методы улучшения собственной деятельности.
3.2. Требовать от руководства содействия в обеспечении технического персонала всеми условиями для выполнения их служебных обязанностей.
3.3. Запрашивать и получать по разрешению руководства необходимые для выполнения его служебных обязанностей документы.
3.4. Постоянно следить за производственным процессом в целях выявления недостатков, а также предлагать руководству пути их решения.
3.5. Предлагать руководству отдельных подчиненных сотрудников к поощрению либо взысканию.
4. Ответственность заведующего хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством перечисляет следующие виды ответственности:
4.1. За несоблюдение правил пожарной безопасности и правил охраны труда, а также производственной гигиены и санитарии.
4.2. За нанесение материального ущерба собственности предприятия либо за правонарушения, сделанные в ходе выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. За халатное или несвоевременное выполнение собственных должностных обязанностей.
4.4. За разглашение коммерческой тайны.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)
Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)
С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)