Подбор персонала – одна из самых важных и необходимых составляющих жизнедеятельности любой организации. Для того чтобы оптимизировать данный процесс, сделать его максимально эффективным, стоит заблаговременно продумать его. А именно: осуществить планирование, бюджетирование.
Наверняка те, кто хотя бы немного знает о том, что такое бизнес-процесс, подбор персонала, финансовый проект, сделают для себя некоторые выводы. Например, кадровое планирование представляет собой составление плана с сопоставленными по времени датами, к наступлению которых необходимо открыть какие-нибудь вакансии. Но это не так.
На деле оно представляет собой глубокий анализ потребностей в подборе персонала и улучшения штатного состава предприятия. Необходимо провести такой анализ, по результатам которого можно узнать об эффективном нормировании труда, трудозатратах, использовании рабочего времени. Такие мероприятия позволяют определить, есть ли необходимость в ближайшее время в данной должности. В случае, когда нужен такой штатный сотрудник, стоит уже позаботиться о составлении кадрового плана и об открытии вакансии.
Что такое кадровый план? Он представляет собой схему сроков, которая позволяет оценить сроки закрытия определённой вакансии, сопоставить подбор персонала в то или иное время. Это делается для того, чтобы, например, не пришлось закрывать несколько вакансий одновременно. Предположим, что кадровый план составлен. Теперь когда же осуществить подбор персонала? На этот вопрос чёткого ответа не существует. Многое зависит от специфики самой вакансии.
Например, компания открыла вакансию руководителя или специалиста. То есть это говорит о том, что переговоры с поступающими на эту вакансию людьми будут продолжительными. Это делается для того, чтобы обе стороны смогли проверить друг друга и только потом дать положительный ответ. В этом случае в кадровом плане можно обозначить срок: вакансия будет закрыта после трёх месяцев. Если же требуется секретарь, то в этом случае можно говорить и о двух неделях. Также для составления кадрового плана необходимо изучать рынок труда, уровень заработной платы, спрос на специалистов.
Планирование включает в себя не только понятие времени, но и методы подбора персонала. Длительное время для поиска плюс благоприятные условия. Этот случай является удачным и для работодателя, и для соискателя.
Также хотелось бы отметить то, что важным условием является соотнесение кадрового плана с бюджетным планом организации. Это позволит эффективно провести подбор персонала.