Смена помещения офиса часто сопряжена с рядом неприятных моментов, чреватых остановкой рабочего процесса, что в наше время может достаточно серьезно повлиять на доходы компании и отношения с клиентами.
Для предотвращения подобных последствий и экономии времени к процессу лучше привлечь профессионалов, которые справятся с упаковкой офисного оборудования и мебели, а также с транспортировкой оных гораздо лучше ваших сотрудников.
Процесс выглядит примерно так:
1. Вы набираете номер телефона компании, оказывающей соответствующие услуги, и излагаете суть вопроса;
2. Затем, приезжает представитель компании и оговаривает сроки и объем предстоящих работ, их стоимость, уточняет нюансы, порядок упаковки оборудования и составляет план переезда;
3. Вы заключаете договор с компанией и получаете на руки документацию. Кстати, перевозчик несет полную материальную ответственность за состояние и количественный состав вашего оборудования, что предусмотрено соглашениями со «страховщиками»;
4. После этого, грузчики компании-перевозчика снабжают ваш персонал упаковочными коробками для «личных» вещей с маркировочными стикерами, на которых указывается ФИО сотрудника, отдел и этаж;
5. Непосредственно переезд начинается бригадой, демонтирующей оборудование и упаковщиками. Технология упаковки базируется на использовании спецматериалов, гарантирующих целостность даже наиболее хрупких предметов;
6. Для перевозки упакованных предметов используется транспорт, оборудованный определенным образом, исключающим намокание, падение и сползание оборудования;
7. По прибытии в новый офис, грузчики расставляют мебель и оборудование согласно заранее составленному плану. Упакованные личные вещи располагаются у рабочего стола сотрудника согласно указанным на стикерах данным;
8. Остатки упаковочных материалов и мусор вывозятся сотрудниками компании;
9. Как дополнительный вариант, возможно подключение оборудования к сети.
И все! Ваш офис готов, персонал доволен.
В заключение приведем описание компаний-перевозчиков, сотрудничать с которыми не стоит. Это предприятия, которые не предоставляют оценщика (возможны недоразумения во время оплаты услуг), предлагают сравнительно низкую стоимость (представьте, как работают грузчики за небольшую плату), работают исключительно за наличные (возможно, у них нет лицензии либо регистрации), не имеют штатного, а значит, квалифицированного персонала (без комментариев).