Трудовая книжка по сей день остается важным документом, без которого ни один штатный работник не может выполнять свои обязанности. Независимо от того, какой бизнес вы ведете, необходимо правильно оформлять трудовые книжки, о чем мы и поговорим.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Как утверждают специалисты, необходимо обращать особое внимание на форму книжки. На сегодняшний день в документе должны присутствовать следующие данные: имя сотрудника, занимаемая им должность, отметки о переводе на другое место работы и об увольнении. В трудовой книжке руководитель отмечает награды, которых был удостоен сотрудник в ходе профессиональной деятельности, и основание для увольнения.
Независимо от того, какие бизнес идеи вы реализуете, трудовые книжки работников не будут отличаться. В любой компании должен быть назначен ответственный за документы такого рода. Он должен вести все записи аккуратным почерком, используя гелевые, шариковые или перьевые ручки с фиолетовыми, черными или синими влагостойкими чернилами.
Распространенной ошибкой при оформлении трудовой книжки на предприятии является отсутствие каких – либо данных. Руководителя увлекают новые бизнес идеи, и он забывает проконтролировать ведение записей в документах, а зря. Согласно законодательству, в трудовой книжке должны быть отражены последние данные об образовании, профессии и специальности работника. Обратите внимание на то, что вся информация списывается с оригиналов документов, предоставленных сотрудником. Согласно диплому, аттестату или свидетельству в трудовой книжке проставляется квалификация работника. Прочие записи с указанием занимаемой должности, присвоенной на месте работы квалификации и профессии заносятся согласно штатному расписанию организации.
На большинстве предприятий встает вопрос о том, что указывать в графе «образование», если принятый работник по сей день проходит обучение в колледже, техникуме, ВУЗе. Специалисты утверждают, что пометки ставятся в соответствии со студенческим билетом, зачетной книжкой или справкой, предоставленной с места прохождения обучения.
На сегодняшний день работник, который оформляет трудовую книжку впервые, не должен приносить чистые бланки на предприятие. В организации должны использовать собственные формы. Если работодатель согласится сделать пометки в чистой трудовой книжке представленной работником, то это может стать основанием для привлечения к административной ответственности.