Историю своего трудоустройства рассказала Татьяна С. Информация о вакансии попала к ней, на первый взгляд, случайно. У девушки есть подруга (которая знала, что та активно ищет работу), у подруги муж, у мужа работа в банке, а в банке секретарь президента собиралась в декрет. Об этом узнал муж и как-то за семейным ужином обмолвился об открытой вакансии. Подруга тут же вспомнила о Татьяне, но муж наотрез отказался составлять протекцию, зато дал контакты президента банка. Теперь Татьяне предстояло грамотно распорядиться полученной информацией. Первая задача: как сделать так, чтобы ее соединили с потенциальным начальником, а не отсеяли на этапе телефонного разговора с секретарем? «Я решила, представлюсь просто - Татьяна Николаевна. Секретарша подумает, что я знакомая шефа, а он решит, что в «замоте» забыл о какой-то важной даме и схватит трубку. Я подготовила «речь». Мне предстояло в течение трех минут четко объяснить человеку, что я именно тот сотрудник, который ему нужен. Или хотя бы кандидатка, заслуживающая приглашение на собеседование», - рассказала Татьяна. Все получилось: соединили, с президентом поговорили конструктивно и приглашение на собеседование было получено, оно состоялось прямо на следующий день. На собеседовании разговор шел исключительно о профессиональных качествах Татьяны и ее будущих служебных обязанностях. «Но в конце президент все же не утерпел и спросил меня: «Как же вы узнали о вакансии секретаря, если мы еще и поиск-то толком не начинали?» Я решила сказать почти правду: «Совершенно случайно. В гостях услышала, как один из сотрудников вашего банка говорил своему приятелю о том, что место секретаря скоро будет вакантно, вот и воспользовалась», - закончила свой рассказ Татьяна. Работу она получила и ей довольна. Но будем объективны, все получилось не только благодаря активности Татьяны, но и потому, что она действительно была подходящим сотрудником.
Делаем первый шаг
Прямое обращение к работодателю — способ не самый распространенный. Но что вы теряете, если воспользуетесь им? Абсолютно ничего. Следовательно, составляем план действий, и вперед. Для начала определите предприятия, на которых вам хотелось бы работать. Изучите отраслевые рейтинги компаний и рейтинги работодателей, их можно легко найти в интернете. Присмотритесь к рекламе. Фирма начала активно продвигать свои товары или услуги на рынке? Вполне вероятно, она находится в стадии расширения и развития, а значит, набирает новый персонал. Если компания не вывешивает свободные вакансии в открытом доступе, это вовсе не значит, что бесполезно пытаться получить там работу. Опытные кадровики заранее собирают базу данных, внося в нее перспективных специалистов, которые в ближайшее время могут понадобиться их компании. Почему бы вам не составить им конкуренцию?
Разведка боем
Список готов? Приступаем к следующему этапу. Нужно выяснить имена-отчества, а также телефоны начальников отделов, в которые вы стремитесь устроиться. Вообще лучше выходить напрямую на потенциальных руководителей, но если это сделать не получается, то можно обратиться и к эйчар-менеджерам. Поищите интересующие вас сведения на сайте компании, довольно часто они там вывешены в открытом доступе. Не нашли? Посидите на форумах, посетите профессиональные сообщества и блоги, наверняка там обнаружится много полезной информации о кадровой политике той или иной фирмы, а также о привычках и предпочтениях ее руководства. Попробуйте позвонить непосредственно в организацию и задать соответствующие вопросы оператору. Вряд он станет засекречивать телефон службы персонала и имена ее сотрудников.
У меня зазвонил телефон
Нужная информация у вас в кармане? Тогда готовимся к важному звонку. Несколько раз отрепетируйте текст, который собираетесь произнести. Ваша речь должна быть короткой, четкой, информативной. Прежде всего представьтесь, затем сообщите о цели звонка и вежливо осведомитесь, может ли сотрудник разговаривать с вами в данный момент. Если нет, узнайте, когда удобнее перезвонить. Постарайтесь определить четкие временные рамки: «сегодня после 17-00» или «завтра во второй половине дня». Тем самым вы психологически отрезаете собеседнику путь к резкому отказу. Перезвонив же в строго назначенное время, вы зарекомендуете себя как человека аккуратного и дисциплинированного. В конце разговора обязательно поблагодарите за уделенное вам внимание.
Вижу цель
Если менеджер готов вас выслушать, прежде всего укажите, чем конкретно сможете быть полезным этой организации. Заранее продумайте ответы на возможные вопросы. Кроме стандартных: опыт, образование, профессиональные навыки, вас могут спросить откуда вы узнали о существовании вакансии или какого рода работу хотите получить в данной фирме. Здесь важно не только правильно сориентироваться, не стушеваться, но и суметь удержать интерес собеседника. Если у вас есть новаторские предложения, конструктивные идеи, смело их выдвигайте. Помните, ваша цель — получить приглашение на собеседование. Не получилось? Тогда по крайней мере попросите разрешения прислать резюме, и отправьте его как можно быстрее. К резюме стоит приложить сопроводительное письмо, в котором еще раз кратко объясните, почему хотите работать именно на этом предприятии и какую пользу можете ему принести. Послание обязательно адресуйте конкретному человеку, работнику службы персонала или своему возможному будущему начальнику, и постарайтесь, чтобы оно не выглядело шаблоном, рассылаемым по энному количеству адресов. Подождите несколько дней. Если ответного звонка из компании не последовало, перезвоните сами, напомните о себе. А в случае отрицательного решения, проделайте работу над ошибками.
Идем на обгон
Старайтесь почаще бывать в местах обитания потенциальных работодателей: конференциях, презентациях, выставках-ярмарках и прочих профессиональных тусовках. Активно общайтесь, раздавайте визитки, и кто знает, может быть, уже завтра вам позвонят и пригласят на собеседование. Задвиньте в самый дальний угол свою стеснительность и сообщите всем друзьям и родственникам, что ищете работу. Свяжитесь с людьми, с которыми давно не общались: бывшим коллегам, сокурсникам, приятелями сестры-брата-тети. Ведь когда в организации появляется новая вакансия, о ней быстрее всех узнают собственные сотрудники. И не беда, если знакомый наотрез отказался составить вам протекцию. Вы вооружены информацией, вот и действуйте, опережая конкурентов.