Обычно соискатели заботятся о правильности составления и оформления резюме, но немногие задумываются о том, как грамотно его отправить работодателю. Если Вы совершите ошибки при отправке, есть вероятность, что резюме не будет прочитано. Что же нужно учитывать, направляя свое резюме работодателю по электронной почте?
Обратите внимание на аккуратность и техническую грамотность. Письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя.
Технические советы:
При настройке электронной почты программа установки спросит у Вас имя и фамилию, напишите их латинскими буквами. Например, Ivan Ivanov. Введенные Вами данные получатель увидит в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется использование псевдонимов.
Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: ivanov@yandex, почтовые адреса со словами «чертенок», «лапочка», «мачо» вызовут негатив у работодателя;
В поле "Тема сообщения" напишите "resume" и далее название позиции. Крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Иногда необходимо указать имя hr-менеджера. Могут быть и другие требования, так как у предприятия может быть открыто несколько десятков вакансий. Невыполнение требований говорит о невнимательности, недисциплинированности соискателя, а в конечном итоге - о неуважительном отношении к компании-работодателю.
Обычно резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают принципиально. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню "Файл" выберите пункт "Сохранить как..." и далее в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF". На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами, например "resume.rtf" или "Ivan Ivanov.rtf".
При написании резюме не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать в настройках адресата, резюме невозможно будет прочитать.
В теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели отправки резюме. Ее желательно отправлять в формате plain text (текст с минимальным функционалом) в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. В ином случае есть большая доля вероятности, что письмо сотрут не читая. Начать сопроводительную записку лучше всего с адресного обращения. Если имя сотрудника неизвестно, ограничьтесь общим обращением: "Уважаемые сотрудники службы персонала компании ..." Далее в вашей сопроводительной записке должно фигурировать название должности, на которую Вы претендуете. Будет нелишним указать, откуда получена информация о вакансии. Не забудьте о подписи "с уважением...", "надеюсь на дальнейшее сотрудничество...".
Не посылайте вместе с резюме того, чего не требуется в объявлении о вакансии: свою фотографию, примеры своих работ.
Отправив резюме по e-mail, ежедневно просматривайте почтовый ящик. Важна оперативность в случае, если Вам отправят приглашение на собеседование по электронной почте.
