Рано или поздно вам придется столкнуться с таким вопросом, как написание рекомендательного письма: устраиваясь на новую работу, к вам может обратиться коллега, подчиненный, или, приглашая на собеседование, работодатель может попросить вас предоставить рекомендации. Рекомендательное письмо – это письменное подтверждение профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается характер сотрудника, его сильные и слабые стороны (и здесь важно знать меру), а главное – его дальнейший потенциал.
Помните: когда вы даете рекомендацию сотруднику, вы ставите на карту и свою репутацию, как работодателя. Рекомендательное письмо – презентация вашей компании. Это деловой документ, который должен быть составлен с определёнными стандартами. В любом случае, не пишите рекомендательное письмо «от руки» - это указывает на то, что вы недостаточно серьезно относитесь к этому человеку.
Проведите небольшое интервью с этим человеком, узнайте о его дальнейших карьерных планах, а потом выделите час в своём рабочем графике и спокойно соберитесь с мыслями, учитывайте важность данного документа для человека, который обратился к вам за помощью.
Как и для резюме, для написания рекомендательного письма есть свой шаблон. Заголовок (" Рекомендательное письмо "). Подтверждение факта работы в компании ("Настоящим подтверждается, что сотрудник (фамилия, имя, отчество) работал в компании с … по …".). Характеристика. Рекомендации ("Считаем, что сотрудник (ф.и.о.) может эффективно …"). Контактные координаты ("При необходимости уточнить детали можно связаться по телефону…"). Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо. Печать (не обязательно, но не помешает для солидности).
Наиболее важной в рекомендательном письме является характеристика, хотя для некоторых компаний будет немаловажен и сам факт подтверждения вашей прошлой работы.
Характеристика. В этом пункте начать нужно с определения круга обязанностей, которые сотрудник выполнял в компании. Стоит перечислить все разработанные и осуществленные им проекты. Можно коротко остановиться на характере деятельности компании, ее деловой активности. Далее следует дать более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?
Рекомендации. Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на данную должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.
Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми.
Рекомендация — пока что достаточно экзотический для нашего рынка труда документ. Ее следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.
Как найти работу школьнику и студенту?
Работодатель оставляет вам право самому определить подходящие часы для работы, но с одним условием: в эти часы нужно будет работать каждый день
Разбираемся в объвлениях о вакансиях
Кстати, поскольку агентства часто специализированы, то для вас может представить интерес общение с ним не только по поводу указанной в объявлении должности, но и просьба включить сведения о вас в их банк данных
