Давайте теперь на основании табличных данных построим диаграмму. Диаграмма будет находиться на этом же рабочем листе, под таблицей данных. Чтобы создать диаграмму, выполните такие действия.
I. Поместите табличный курсор в ячейку А2.
2. Щелкните и перетаскивайте указатель мыши до тех пор, пока не будут выделены все ячейки, находящиеся в прямоугольнике с левым верхним углом в ячейке А2 и правым нижним углом в ячейке Е4 (всего 15 ячеек). Обратите внимание на то, что мы не выделяем ячейки в строке итогов, поскольку итоги не нужно отображать на диаграмме.
3. Когда диапазон А2:Е4 будет выделен, щелкните на кнопке Мастер диаграмм (с изображением гистограммы), которая находится на стандартной панели инструментов. Excel отобразит на экране первое из диалоговых окон, с помощью которых вы будете создавать диаграмму.
4. Первое, что нужно сделать, — это выбрать тип диаграммы. В диалоговом окне выделена диаграмма стандартного типа — Гистограмма. В данном случае она нам вполне подходит. Щелкните на кнопке Далее и определите дополнительные параметры диаграммы. Но можно поступить иначе: щелкнуть на кнопке Готово и принять стандартные установки Excel. Итак, щелкните на кнопке Готово.
Excel создаст диаграмму и отобразит ее в рабочем листе. Кроме того, программа выведет на экран панель инструментов Диаграмма на тот случай, если вы захотите изменить диаграмму. Чтобы скрыть эту панель, щелкните на кнопке закрытия в ее строке заголовка. Теперь ваш рабочий лист будет выглядеть так:
При желании вы можете выполнить следующее.
- Изменить размер диаграммы, перетащив любой из восьми ее указателей (эти указатели появляются только при выборе диаграммы).
- Переместить диаграмму, щелкнув и перетащив любую из ее границ.