Открытие собственной риэлторской фирмы является сегодня очень актуальным делом, ведь в настоящее время множество компаний нуждаются в услугах агентства недвижимости. Компании покупают или арендуют офисы, помещения и строения для осуществления своей идеи бизнеса, а чтобы не тратить время на поиски свободной площади, они обращаются за помощью к услугам соответствующих агентств.
В этой статье пойдет речь о том, как открыть свое собственное агентство недвижимости.
Этапы открытия агентства недвижимости
Открытие своего агентства происходит в несколько этапов:
1. Нахождение источника информации о сдаваемых объектах
Риэлторская контора должна обладать необходимой информацией, получать ее стабильно и без перебоев. Основным способом получения подобной информации является покупка базы данных у специализированных компаний.
После приобретения такой базы данных у определенной компании, рекомендуется обзвонить ее объекты для проверки их достоверности. Если они проходят проверку, то можно смело заключать договор о сотрудничестве с компанией, которая предоставила вам данную базу.
Другим способом поиска объектов, сдающихся в аренду, является обзвон объявлений, поиск в Интернете, поиск в газетах и журналах на предмет сдаваемых объектов. При данном способе поиска возможны звонки арендодателей в агентство напрямую, что тоже является источником получения данных.
2. Регистрация юридического лица
Оптимальной будет правовая форма «ООО». Бухгалтерский учет лучше всего предоставить специализированной фирме за соответствующую плату.
3. Приобретение или аренда площади под офис организации
Лучше всего открыть фирму в центре города, потому что в него удобнее будет добираться как сотрудникам, так и потенциальным клиентам. Основная работа будет производиться по телефону, что требует наличие нескольких телефонных линий, о которых тоже необходимо позаботится заранее.
4. Оснащение агентства недвижимости необходимой техникой
Ни один бизнес не обходится без современной техники, которая способствует оптимизации работы.
Во-первых, необходимо приобрести компьютеры, и связать их в сеть, чтобы была возможность работы с единой базой данных. База данных должна находиться на сервере. Количество компьютеров зависит напрямую от количества сотрудников. Также нельзя обойтись без АТС и телефонных аппаратов для каждого сотрудника. В-третьих, необходимо позаботиться о наличии в офисе принтера, ксерокса и факса.
5. Набор сотрудников для работы в агентстве недвижимости
Желательно набирать штат сотрудников из людей, не имеющих опыта работы в данной сфере и обучать и «выращивать» их в рамках компании. На должность риэлторов нужно назначать приятных, умеющих вести деловые переговоры людей.
Схема работы риэлторской фирмы
- Компания, которая желает найти помещение, обращается за помощью в агентство и заключает с ней договор.
- Затем сотрудником агентства подыскиваются подходящие варианты и предлагаются клиенту, который, в свою очередь, делает выбор.
- Риэлтор выполняет проверку документов арендодателя и оказывает помощь в заключение договора между арендодателем и арендатором.
- По факту заключения договора, сотрудник агентства получает комиссионные от клиента.