Когда-то вопрос выбора гостиницы решался на месте. Командировочные порой вынуждены были коротать первую ночь в вестибюле гостиницы, по словам опытных людей, предусмотреть возможность гарантированного благополучного вселения не мог никто.
Иногда заводы и различные организации предоставляли специальные квартиры и общежития, где временно селились командировочные.
В настоящее время многие предприятия и компании поручают работу по организации выбора гостиницы менеджерам по персоналу или секретарям. Человек, отправляющийся в командировку, заполняет бланк-заказ, где оговаривает свои пожелания.
Иногда можно указать название гостиницы, где уже приходилось останавливаться. В основном, выбор места проживания зависит от близости к объекту работы и удобства передвижения.
Категория гостиницы, предоставляемой работнику, находится в прямой зависимости от должности, и определяется или условиями коллективного договора или приказом по предприятию.
Обычно гостиницы класса «люкс» и полулюкс» предоставляются руководящему звену. Но в командировке условий особого повышенного комфорта обычно не требуется. Во-первых, человек приезжает решать производственные вопросы и может подолгу задерживаться на предприятии.
Сегодня в гостиницах больших городов обычно высокий уровень обслуживания, есть все условия для восстановления сил.
При командировках заграницу, выбор отеля или иного места проживания осуществляет принимающая сторона. Для тех, кто едет первый раз, нужно ознакомиться с категориями гостиниц, принятых в Европе. Самая распространенная в мире классификация отелей – звездная, (как правило, от одной звездочки до пяти).
Но единые стандарты не соблюдаются, поэтому, к примеру, трехзвездочный отель в Германии и Италии может быть разным по уровню комфорта и обслуживания. В Италии нет пятизвездочных отелей, там классификация несколько иная.
То же можно сказать о Франции, Великобритании. В Италии к звездочкам добавляются плюсы, в Великобритании различные «короны», «солнца», «ключи» и др. В целом, чем больше различных символов, тем выше класс.
Иногда в условиях контракта может быть указано размещение в номерах экономического или бюджетного класса. Выбирая отель, ознакомьтесь с характеристиками и показателями гостиниц в той стране, куда вы собираетесь в командировку.
