Как восстановить трудовую книжку
ТАКАЯ ЦЕННАЯ
Вы наверняка знаете, что трудовые книжки хранятся на предприятиях и в организациях как документы строгой отчетности. И ответственность за них напрямую ложится на руководителя этого учреждения. Трудовые обязательно хранятся в сейфе, доступ к которому имеет только ответственное лицо. Если же трудовую книжку потерял работодатель, он непременно должен сделать другую. Выдача дубликата происходит в том же порядке, что и обычно. К тому же, виновный привлекается к юридической ответственности, а вы, в свою очередь, получаете полное право в судебном порядке взыскать с него за материальный и моральный ущерб.
Потеря трудовой - событие малоприятное. Как ее восстановить и что будет со стажем? Если тебе 18 и из записей в трудовой только летняя подработка, думаешь: «Не страшно, заведу новую». А что делать, если в этом документе весь стаж, а до пенсии рукой подать? Прежде всего, не отчаиваться.
БЕГ С ПРЕПЯТСТВИЯМИ
Если в трудовой была всего одна запись, обратитесь по месту предыдущей работы, и вам ее восстановят. А если за жизнь пришлось трудиться в нескольких компаниях, придется изрядно побегать. Ведь в каждой фирме нужно взять документы, которые бы подтверждали вашу деятельность в ней, а иногда и сделать письменный перевод .
Иногда ситуация усложняется тем, что компаний, где вам посчастливилось или не посчастливилось работать, может уже не существовать. В таком случае для получения необходимого документа о стаже работы нужно обратиться в городской архив.
ОФОРМЛЯЕМ НОВУЮ
Когда необходимые документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, на руках, пришло время открывать новую трудовую. Для этого обратитесь за помощью по месту вашей последней работы (если уже не трудоустроены) или туда, где работаете сейчас. Именно там вам должны выдать новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» (делается в правом верхнем углу первой страницы). Причем на оформление дается 15 дней.
Заполняется дубликат по общим правилам оформления трудовой книжки («Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников»). Сначала записывается, каков общий стаж работы (сколько лет, месяцев, дней) до зачисления на нынешнее место работы. И только после этого информация расписывается подробно: дата приема, наименование предприятия, отдел, занимаемая должность, дата и причина увольнения. Последней вносится информация о компании, в которой трудоустроены сейчас. Запись о работе по совместительству или совмещении профессий в новой трудовой книжке делается по вашему желанию.
В том случае, когда в документах о прошлой работе нет полных сведений, тогда в дубликат вносятся только те данные, которые есть. Заметим: вместе с предыдущим местом работы указывается и название документа (дата, номер), на основании которого вносится запись в новую трудовую. Затем его оригинал возвращают вам.
Если трудовая книжка просто пришла в негодность (например, обгорела, изрядно порвалась или стала слишком грязной), то вам также должны выдать дубликат. На его первой странице делают запись «Взамен выдан дубликат», а оригинал книжки отдают вам. Оформляется новая трудовая бесплатно. Единственное, за что нужно платить, так это за саму книжку (чистый бланк). Однако если человек, который ее заполняет, допустил ошибку и ее пришлось снова переделывать, платит уже предприятие.