Многие считают, что строгий учет финансовых средств – это забота крупных предприятий, а вот в быту можно обойтись и без него. Но ведение соответствующей тетради или файла имеет, по крайней мере, два преимущества: не надо вести все расчеты в уме и потом вспоминать, на что ушла зарплата, – все расходы видны, как на ладони, и четко структурированы. А имея подобные данные на руках, можно будет говорить о какой-то экономии.
Для начала нужно определиться с тем, где и как вести домашнюю бухгалтерию. Можно завести специальную тетрадь, можно использовать Exсel, можно скачать из Интернета специальную программу. Главное – чтобы вам было удобно и комфортно, ведь пользоваться тем, что вы выберете, придется каждый день. После этого нужно определить основные статьи расходов. Обязательно должны быть следующие строки: квартира и коммунальные платежи; транспорт; питание; бытовая химия; одежда и обувь; развлечения и отдых; остальное.
Разумеется, домашняя бухгалтерия может содержать гораздо больше статей: туда можно включить и выплаты по кредитам, и затраты на косметику, если они есть. Главное – чтобы бухгалтерия охватывала все ваши расходы. Еще один нюанс – недостаточно просто записывать цифры в соответствующие статьи расходов: уверена, что в конце месяца вы вряд ли вспомните, что значит «50 грн 54 коп.» в статье «Бытовая химия». Чтобы понять структуру затрат и как-то ее изменить, нужно четко представлять, на что уходят деньги. Для этого придется расписывать и заносить на баланс каждую покупку. Вот-вот, а думаете, бухгалтерам легко?
Не округляйте. У настоящего бухгалтера баланс должен сойтись до копейки. Разумеется, для домашнего учета в подобной точности нет смысла, но округления не должны быть очень уж приблизительными. Чем точнее вы будете вести учет, тем адекватнее получите картинку.
В конце месяца необходимо проанализировать полученные данные. Чаще всего экономить нужно на наиболее крупной статье расходов, постепенно уменьшая ее. При этом главное – не увеличивать тут же другую статью, иначе вся экономия будет не более, чем фикцией.